Öffentliche Ausschreibung in Bochum

- Lichtbildmanagement-
Anschrift der zur Angebotsabgabe
auffordernden und
zuschlagserteilenden Stelle
(Kontaktanschrift)
Text freischaltenDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Abteilung IX - Recht, Compliance
Dezernat IX.1.1 - Vergabestelle
Text freischaltenWasserstr. 215
44799 Bochum
Vergabeart Offenes Verfahren gemäß Paragr. 119 Absatz 3 GWB in Verbindung
mit Paragr. 15 VgV
Art und Umfang der Leistung, Ort der Leistungserbringung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden einer Aufforderung an die Versicherten der KNAPPSCHAFT zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten. Die Rückantworten werden gescannt und als elektronische Kopien der Original-Lichtbilder und Rücksendebögen gespeichert. Der Abschluss des Auftrages erfolgt mit der Übergabe der Daten an die KNAPPSCHAFT.
Losweise Vergabe Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen.
Zuschlagskriterien Folgende Zuschlagskriterien gelten mit der aufgeführten
Gewichtung:
Preise für nachfolgende Leistungen Gewichtung des Gewichtung des
Hauptkriteriums Unterkriteriums
Pos. 1 Bildanforderung 50 v.H.
Pos. 2 Reminder (Bündelung aller Mitversicherten) 10 v.H.
Pos. 3 Reminder (Keine Bündelung aller 10 v.H.
Mitversicherten)
Pos. 4 Verarbeitung der Rücksendebögen 10 v.H.
Pos. 4.1 Verarbeitung einer Rückantwort 4 v.H.
Pos. 4.2 manueller Erfassung nicht personalisierter 3 v.H.
Rücksendebögen
Pos.4.3 Verarbeitung eines digital übermittelten Bilds 3 v.H.
Pos. 5 Korrekturaufforderung 10 v.H.
Pos. 6 Archivierung der Papier-Originale 10 v.H.
Pos. 6.1 Archivierung 5 v.H.
Pos. 6.2 Vernichtung 5 v.H.
Ausführungsfrist/
Vertragsbeginn Der Vertrag tritt zum 01.09.2024 in Kraft und endet zum
31.12.2025, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung
bedarf. Die Auftraggeberin hat die Option, diesen
Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei
Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere
Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum
31.12.2028, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung
bedarf.
Der Vertrag kann von Seiten der KBS im Zeitraum vom
01.01.Text freischalten2026 - 31.12.2028 jederzeit mit einer Frist von drei
Monaten zum Monatsende schriftlich oder per Mail gekündigt
werden.
Wird die unter Punkt 2 der Leistungsbeschreibung genannte
Höchstabnahmemenge ausgeschöpft, endet die
Abrufmöglichkeit.
Vergabe-/Teilnahmeunterlagen Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten
und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei auf der e-
Vergabe-Plattform des Bundes (Text freischaltenwww.evergabe-online.de) zur
Verfügung.
Es kann folgender Link benutzt werden:
Text freischaltenhttps://www.evergabe-
online.de/tenderdocuments.html?id=657259
Ablauf der Angebotsfrist 04.06.2024, 11:00 Uhr
Höhe der geforderten
Sicherheitsleistungen Keine
Wesentliche Zahlungsbedingungen beziehungsweise Angabeder Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Es gelten die Zahlungsbedingungen der Allgemeinen
Liefer- und Zahlungsbedingungen der Deutschen
Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Unterlagen, die mit dem der den Vergabeunterlagen beigefügte Vertrag
Angebot abzugeben sind,
(Anlage 1)
die vom Auftraggeber
unter anderem für die das den Vergabeunterlagen beigefügte Vertragsmuster
Beurteilung der Eignung Auftragsverarbeitung und das dazugehörige
der Bewerber verlangt Datenschutz- und Datensicherheitskonzept (Anlage 2)
werden:
die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 3)
die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung
zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 4)
die den Vergabeunterlagen beigefügte
Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 5)
die den Vergabeunterlagen
beigefügten Anlagen für die
Bietergemeinschaftsmitglieder (Anlage 5a)
die den Vergabeunterlagen
beigefügte Unterauftragnehmererklärung (Anlage 6)
die den Vergabeunterlagen
beigefügte Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe
(Anlage 7)
Referenzliste (Anlage 9)
die den Vergabeunterlagen beigefügte Anerkennung
der Vergabebedingungen (Anlage 12)
Technisches Datenblatt (-Produktdatenblatt-) zum
jeweils angebotenen Papier des Anschreibens (siehe
Punkt 2.4.4 der Leistungsbescheibung)
vollständiger Rücksendebogen mit Bildfixierung
(Papier, Druckvorlage und Gestaltung)
ausführliche Erläuterungen zur Fertigungssicherheit mit
konkreten Einzelheiten zu den eingesetzten Verfahren
und Systemen und ihrem Zusammenspiel
(siehe Punkt 2.7 der Leistungsbeschreibung)
detailgenaue Beschreibung der im
Verarbeitungsprozess eingesetzten Systeme,
Technologien und Softwarelösungen sowie ihrem
Zusammenspiel mit allen erforderlichen Angaben zur
Verfahrenssicherheit (siehe Punkt 2.15.6 der
Leistungsbeschreibung)
ein detailliertes Konzept zur Sicherstellung und
Umsetzung sowohl der organisatorischen als auch der
Technischen Sicherheitsanforderungen (siehe Punkt
2.18.2 der Leistungsbeschreibung)
Als vorläufigen Beleg der Eignung wird entsprechend der Paragr. 48
Abs. 3 VgV die Vorlage der Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Die KBS kann jederzeit
während des Verfahrens die zur Eignung geforderten
Unterlagen fordern, wenn dies zur angemessenen
Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Abgesehen von
den Fällen des Paragr. 50 Abs. 3 Nr. 1 und 2 VgV haben Bieter, die
den Zuschlag erhalten sollen, die geforderten Unterlagen vor
der Zuschlagserteilung auf Anordnung beizubringen (Paragr. 50
VgV).
Bindefrist Die Bindefrist endet 2 Monate ab der Frist für den Eingang der
Angebote, das heißt am 04.08.2024.
Besonderer Hinweis Zwecks Überprüfung der Einhaltung unter anderem des Paragr. 1
Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns
(Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die
Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft
aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt von
Amts wegen an.
Die KBS informiert gemäß Paragr. 134 GWB über den
vorgesehenen Zuschlag vorab. Die Vergabestelle weist rein
vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der
Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die
Präklusionsregelungen gemäß Paragr. 160 Absatz 3 Satz 1
Nummern 1 bis 4 GWB bezüglich der Behauptung von
Verstößen gegen die Bestimmungen über das
Vergabeverfahren hin.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unter anderem
insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Datum der Absendung der europaweiten
Bekanntmachung an das
Supplement zum
Amtsblatt der Europäischen
Union 30.04.2024